El propósito de la Coordinación del Área Administrativa de la Facultad de Artes Integradas es apoyar a estudiantes, funcionarios docentes y no docentes, así como a proveedores externos, en asuntos de carácter administrativo y financiero.
Servicios dirigidos a estudiantes:
- Vinculación de Monitorias.
- Vinculación de Asistencias de docencia.
- Pagos relacionados con apoyos económicos, transportes, etc.
- Apoyo en el proceso de actividades administrativas relacionadas con la Bienvenida a los estudiantes de Primer Semestre.
- Atención de inquietudes.
Servicios dirigidos al personal administrativo:
- Recepción, revisión y remisión a la División de Recursos Humanos, de trámites de vacaciones y reintegros laborales.
- Apoyo Enel proceso de contratos corporativos.
- Apoyo en el proceso de otro tipo de contratos de compra de bienes y/o de servicios.
- Apoyo en procesos de compras y de pagos.
- Atención de inquietudes.
Servicios dirigidos a los usuarios externos:
- Publicación de documentos de contratación en las diferentes plataformas de las entidades de control.
- Apoyo en el proceso de vinculación con la Facultad mediante Contratos de Prestación de Servicios.
- Pagos a proveedores por las modalidades de pago existentes: Solicitud de Pago, Fondo Renovable (cheque) o Caja Menor (efectivo).
- Atención de inquietudes.
Servicios dirigidos a los docentes:
- Pago de viáticos.
- Apoyo en el trámite de bonificaciones, vacaciones, reintegros laborales y novedades de nómina.
- Atención de inquietudes.
Servicios dirigidos a las Unidades Académico Administrativas en general:
- Brindar información mensual del movimiento de sus ingresos y egresos de acuerdo con las cuentas internas que cada Unidad Académica maneja.
- Atención de inquietudes.
Conoce nuestro equipo:
